こんばんは,ゴドーです。
今月から後輩のメンターを始めており。
「しつこすぎるかな?」と思うくらい進捗を聞いたり,今後の予定を相談したりしていますね。
他の人と仕事を進めるというのは言葉をいくら尽くしてもいいと思っているので,かなり綿密に議論しています。
とにかく認識のすり合わせというのが大切ですね。
言葉だけで伝わるものは本当に僅かで,少なくとも議事録を残す必要があるかと。
また,雑談がてらの議論についても,ノートに単語を残したり絵を描いたりするようにしています。
特に後者の視覚的に整理する方法は非常に有効で,人間の認知機能によくマッチしていると思いますね。
認識を合わせることの重要さに気付いてから,会議の意味が分かりました。
ただ,集まって話し合っているだけでは効果が薄く,できればリアルタイムに書記を取って,それを参加者全員が共有できるようにすべきだと思います。
人間の意識はすぐよそ見をしがちなので,何の話をしていたか見失わないよう,常に言葉や図表に書きつけていく必要がありますね。
それでは,また。
/ゴドー